Incoming
Наші послуги прийому:
-
Зустріч та супровід в аеропорту- Персональна зустріч на виході зі зони прильоту
- Оформлення пріоритетного проходження формальностей
- Екстрене вирішення проблем при затримках/втраті багажу
- Передача клієнта/групи менеджеру проекту
-
Трансфери- Комфортні авто, бізнес-клас, мікроавтобуси та автобуси з урахуванням багажу й маршруту
- Моніторинг рейсу, при необхідності заміна транспортного засобу без збоїв у програмі
- Дотримання стандартів безпеки
-
Бронювання готелів та апартаментів- Пошук відповідних пропозицій за бюджетом і категорією
- Гарантоване бронювання номерів
- Персоналізація розміщення — розселення за вимогами замовника
- Контроль якості до заїзду— перевірка готовності номерів і місць розміщення
-
Екскурсійне обслуговування та професійні гіди- Ліцензовані гіди з експертизою по тематиках
- Гіди/перекладачі англійською, німецькою, французькою та іншими мовами
- Адаптація програми під інтереси (B2B-зустрічі, навчальні візити та ін.)
- Бронювання квитків в музеї, театри та ін.
-
Організація харчування- Підбір закладів під концепцію події
- Меню з урахуванням дієт та переваг — вегетаріанські, халяль/кошер, безглютенові опції; узгодження меню заздалегідь.
- Контроль обслуговування на місці — таймінг подачі, розсадка, технічна підтримка (звук, презентації).
- Фінансові умови і гарантії — погодження вартості, депозитів і політик скасування з рестораном.
-
Підтримка делегацій- Координація учасників
- Підготовка детального таймінгу — локації, контакти відповідальних осіб, інструкції для учасників
- Підтримка 24/7 — оперативне вирішення змін у графіку, додаткові запити, форс-мажори
- Реєстрація та контроль присутності — чек-ін/чек-аут учасників, роздача бейджів/матеріалів
Повний супровід іноземних туристів та делегацій
-
Послуга прийому в Україні від Бітско Тревел Груп — це не просто логістика. Це комплексна організація подорожі, що враховує цілі візиту, рівень гостей і особливості програми. Ми координуємо все — від бронювання готелів до моменту відльоту, забезпечуючи комфорт, безпеку та бездоганну комунікацію для кожного клієнта.
Для кого наш сервіс
-
Іноземні туроператори
які шукають партнера для прийому туристів в Україні
-
Бізнес-структури та делегації
що відвідують Україну з робочими візитами
-
Івент-агентства
які проводять заходи або конференції для своїх клієнтів в Україні
-
Організації та фонди
які приймають міжнародних учасників
-
Освітні та наукові установи
що організовують навчальні поїздки, студентські обміни або конференції
-
Індивідуальні туристи
які мають бажання відвідати Україну
Наші переваги в обслуговуванні іноземних туристів та делегацій
-
Оперативна координація груп у реальному часі
-
Надійні партнери в Києві, Львові, Одесі, Харкові та Карпатах
-
Персональний менеджер для кожного проекту
-
Можливість роботи по агентським договорам
-
Гарантована якість обслуговування для ваших клієнтів
-
Гнучкість у роботі з різними форматами груп — від VIP-делегацій до великих груп
Зворотній зв'язок
Залишилися питання? Заповніть форму, і наш фахівець зв'яжеться з вами найближчим часом.
Бітско Тревел Груп — надійний партнер з організації прийому іноземних туристів, делегацій та корпоративних груп в Україні. Ми забезпечуємо повний спектр послуг DMC-рівня: від зустрічі в аеропорту до комплексного супроводу програми перебування. Наш досвід роботи з 1993 року дозволяє нам гарантувати високий рівень сервісу, точність координації та персональний підхід до кожного гостя.
Ми працюємо з туроператорами, бізнес-структурами, фондами, міжнародними організаціями та івент-агентствами, які направляють свої групи в Україну. Компанія організовує трансфери, проживання, екскурсійне обслуговування, харчування, конференції та зустрічі будь-якого рівня. Завдяки нашій мережі партнерів у Києві, Львові, Одесі, Харкові та Карпатах ми надаємо сервіс по всій території України.
Обираючи Бітско Тревел Груп, ви отримуєте партнера з багаторічним досвідом у сфері ділового туризму, MICE і прийому іноземних делегацій в Україні. Ми забезпечимо сервіс, який відповідає міжнародним стандартам, і допоможемо зробити перебування ваших гостей в Україні максимально приємним, організованим і результативним.